Zásady ochrany osobních údajů
1. Všeobecné
Účelem tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů je vysvětlit, jak shromažďujeme, zpracováváme a sdílíme osobní údaje, které o vás uchováváme. Toto oznámení popisuje typy osobních údajů, které zpracováváme, a právní základy, na nichž toto zpracování zakládáme.
Cpl Jobs s.r.o. („Cpl Jobs“) se zavazuje chránit a respektovat vaše soukromí. Chceme být transparentní v tom, jak osobní údaje shromažďujeme, uchováváme a sdílíme, a zároveň vám chceme pomoci porozumět vašim právům podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
V tomto oznámení naleznete informace o:
typech údajů, které shromažďujeme,
tom, jak vaše osobní údaje využíváme,
vašich právech ve vztahu k údajům, které o vás uchováváme, a
tom, jak nás kontaktovat v případě dotazů týkajících se vašich údajů.
1.1. Informace o společnosti
Cpl Jobs je součástí skupiny Cpl Resources Plc., předního poskytovatele služeb v oblasti náboru, agenturního zaměstnávání a outsourcingu HR procesů v Evropě. Společnost Cpl Jobs se zaměřuje na nábor v různých odvětvích, mimo jiné v IT, telekomunikacích, výrobě, strojírenství, prodeji a marketingu.
Více informací o společnosti Cpl Jobs a nabízených službách naleznete na našich webových stránkách.
1.2. Legislativa
Veškeré osobní údaje, které shromažďujeme, jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a Směrnice EU 2002/58/ES o soukromí a elektronických komunikacích („ePrivacy směrnice“).
1.3. Otázky a stížnosti
V případě, že nejste spokojeni se způsobem, jakým společnost CPL Jobs, s.r.o. zachází s Vašimi osobními údaji nebo pokud si přejete další informace o způsobu použití Vašich osobních údajů, obraťte se prosím na následující adresu společnosti CPL Jobs, s.r.o.:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Cpl Jobs s.r.o.
Jánská 79/1, 602 00 Brno
E-mail: dataprivacy@cpl.com
Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí nebo způsobem, jakým zpracováváme vaše údaje, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Telefon: +420 234 665 800
2. Jak shromažďujeme vaše osobní údaje?
Shromažďujeme Vaše osobní údaje za účelem poskytování služeb, které podporují poslání společnosti Cpl Jobs. Následující způsoby sběru údajů představují příklady, jakým způsobem můžeme vaše údaje získat:
Údaje získáváme přímo od vás, např. když se ucházíte o pracovní pozici prostřednictvím Cpl Jobs.
Údaje získáváme v průběhu poskytování našich služeb, např. prostřednictvím zpětné vazby od klientů po vašem pohovoru.
Je důležité, aby osobní údaje, které nám poskytujete, byly aktuální a přesné. Pokud jsou osobní údaje, které o vás evidujeme, nepřesné nebo neúplné, kontaktujte nás a my je aktualizujeme.
3. Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Abychom mohli poskytovat naše služby, Cpl Jobs potřebuje shromažďovat různé typy osobních údajů. Typ osobních údajů, které o vás shromažďujeme, se bude lišit v závislosti na povaze našeho vztahu s vámi. Níže uvádíme nevyčerpávající seznam typů údajů, které můžeme shromažďovat, a účel jejich zpracování.
Proces | Typy shromažďovaných údajů |
Nábor a výběr | Jméno, datum narození, kontaktní údaje, adresa, e-mailová adresa, pas, kopie identifikačního dokladu, rodné číslo/PPS číslo, životopis, kvalifikace, pracovní historie, vzdělání, absolvovaná školení, řidičský průkaz, členství v profesních organizacích, kontrola víz, reference, bezpečnostní prověrky |
Získávání nových klientů | Jméno, kontaktní údaje |
Přímý marketing | Jméno, kontaktní údaje |
Bezpečnostní opatření | Záznamy z kamerového systému (CCTV) |
3.1.Proces, účel a právní východisko
CPL Jobs, s. r. o. využívá sesbírané osobní údaje na plnění našich závazků poskytovat náborové služby a umožnit poskytování služeb na podporu účelu společnosti CPL Jobs, s.r.o.
CPL Jobs, s. r. o. využívá sesbírané osobní údaje na jakýkoli z následujících účelů:
Proces | Účel | Právní východisko |
Před náborem | Evidovat zájem potencionálně dotyčné osoby o nábor do zaměstnání. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, ve které je dotyčná osoba smluvní stranou anebo za účelem vykonání kroků na žádost dotyčné osoby před uzavřením smlouvy [odstavec 13(b)] |
Ověření | Ověřit si, zda je dotyčná osoba kvalifikovaná a způsobilá na určité pozice v rámci CPL Jobs, s.r.o. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
Nábor a výběr | Ukončit náborový proces a vyhodnotit vhodnost dotyčné osoby. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
Důchod | Spravovat nárok dotyčné osoby na důchod a zabezpečit soulad s důchodovými pravidly. | Konat ve shodě s různými zákony, které se týkají důchodu. Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Výplatní páska | Umožnit CPL Jobs, s.r.o. uskutečnit platbu ve prospěch dotyčné osoby. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Osobní spis | Konat ve shodě se Zákoníkem práce a daňovými zákony a zabezpečit dodržování podmínek zaměstnání. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou anebo za účelem vykonání kroků na žádost dotyčné osoby před uzavřením smlouvy. [odstavec 13(b)] |
Právo na práci | Umožnit CPL Jobs, s.r.o., aby dosáhla na soulad se závazky podle místní legislativy, která upravuje právo na práci. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému CPL Jobs, s.r.o. podléhá. |
Evidence docházky | Umožnit dotyčné osobě uplatňování jejích práv a nároků v souladu se Zákoníkem práce České republiky. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Zákonný nárok | Umožnit CPL Jobs, s.r.o. dosáhnout souladu:
| Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému CPL Jobs, s.r.o. podléhá. |
Záznamy o školení | Zabezpečit, aby CPL Jobs, s.r.o. byla v pozici hodnotit potřeby dotyčné osoby na školení a zaznamenat důkaz o školení. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Podrobnosti o výkonu práce | Řídit výkon práce dotyčné osoby v souladu s příslušnými postupy CPL Jobs, s.r.o. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Pracovní stížnosti a disciplína | Zabezpečit, aby byly stížnosti dotyčné osoby spravedlivě prošetřené v souladu s postupy CPL Jobs, s.r.o. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Informace o zdravotním stavu | Kontrolovat absence dotyčné osoby, kontrolovat nemocenské dávky v souladu s pracovní smlouvou a kontrolovat způsobilost dotyčné osoby k práci. | Zpracování je nevyhnutelné na vyhodnocení pracovní schopnosti dotyčné osoby, přičemž podléhá ochraně dotyčné osoby. Plnit závazky a uplatňovat práva v souladu se Zákoníkem práce. |
Vykonávání a přijímání plateb | Vykonávat anebo přijímat jakékoli platby při vykonávání běžných obchodních činností, řešení sporů anebo realizování jakýchkoli jiných platebních požadavků. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Názor zákazníka | Získat zpětnou vazbu dotyčné osoby na náborové procesy CPL Jobs, s.r.o., na služby zákazníkům a na výzkumné účely. | Zpracování je založené na žádosti o vydání souhlasu dotyčné osoby. |
Přilákání talentu | Poskytovat dotyčným osobám podporu a asistenci při náborových službách prostřednictvím zdrojů třetích stran, jako je např. LinkedIn a jiné pracovní portály, z kterých CPL Jobs, s.r.o. získává osobní údaje. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné za účelem sledování legitimních zájmů provozovatele anebo třetí strany. [odstavec 13(f)] |
Podpora talentu | Poskytovat dotyčným osobám podporu v kariérním poradenství a při přímé komunikaci s nimi poskytovat užitečné informace, rady a podpůrné materiály prostřednictvím emailu, zpráv anebo mobilních / webových notifikací. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné za účelem sledování legitimních zájmů provozovatele anebo třetí strany. [odstavec 13(f)] |
Soulad s právními předpisy | Zabezpečit soulad s finančními směrnicemi a právními předpisy a dalšími příslušnými zákony a právními předpisy. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Sdílení údajů se třetí stranou | Povolit CPL Jobs, s.r.o. uskutečňovat a vykonávat činnosti s nezávislými poskytovateli služeb, kteří umožňují CPL Jobs, s.r.o. poskytovat služby. | Zpracování osobních údajů je nevyhnutelné na plnění smlouvy, které je dotyčná osoba smluvní stranou. [odstavec 13(b)] |
Záložní zařízení | Uchovávat osobní údaje a vytvářet zálohy těchto údajů z důvodu neočekávaných událostí a za účelem obnovení po katastrofě. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
Předkládání důkazů | Shromažďovat informace z důvodu služeb týkajících se řešení sporů a soudních řízení. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
Sdílení informací za účelem soudních řízení stran | Umožnit stranám začít soudní řízení. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
Nehody a incidenty | Umožnit CPL Jobs, s.r.o. vést evidenci v souladu se Zákoníkem práce České republiky. | Zpracování je nevyhnutelné kvůli souladu s právním závazkem, kterému podléhá CPL Jobs, s.r.o. |
4. Jak používáme vaše osobní údaje?
Hlavním účelem, pro který Cpl Jobs zpracovává vaše osobní údaje, je poskytování našich služeb nebo správa vzájemného vztahu. Níže uvádíme podrobnější přehled účelů zpracování vašich osobních údajů spolu s právním základem, který nám to umožňuje.
Proces | Popis | Právní základ pro zpracování |
|---|---|---|
Nábor a výběr | Identifikace a umístění kandidátů, kteří nejlépe odpovídají potřebám našich klientů. | Zpracování je nezbytné pro provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi subjektem údajů a společností Cpl. |
Obchodní rozvoj | Udržování vztahů s našimi klienty a lepší pochopení jejich potřeb. | Zpracování je založeno na oprávněném zájmu společnosti zajistit porozumění a naplnění potřeb klientů. |
Přímý marketing | Informování kandidátů nebo potenciálních kandidátů o pracovních příležitostech. | Zpracování probíhá na základě souhlasu subjektu údajů. |
Bezpečnostní opatření | Monitorování přístupu osob do prostor společnosti Cpl. | Zpracování je založeno na oprávněném zájmu společnosti zajistit bezpečnost a ochranu zdraví osob v prostorách. |
5. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly původně získány, a/nebo v souladu s právními požadavky. Doba uchování se tak může lišit v závislosti na typu údajů. Při určování vhodné doby uchování zohledňujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, účely jejich zpracování a zákonné požadavky na jejich uchování. Níže uvádíme obecné přehledné shrnutí našich retenčních lhůt.
Typ údajů | Doba uchování |
|---|---|
Nábor a výběr | 7 let od posledního kontaktu s kandidátem |
Obchodní rozvoj | Do ukončení vztahu s klientem |
Přímý marketing | Do doby odvolání souhlasu subjektem údajů |
Bezpečnostní opatření | 30 dní |
6. S kým sdílíme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s externími subjekty. Níže uvádíme kategorie příjemců, kterým vaše osobní údaje (uvedené výše) sdílíme:
Skupina Cpl
Cpl Jobs je součástí skupiny Cpl. Cpl Jobs může sdílet informace o vaší žádosti a kontaktní údaje s dalšími společnostmi skupiny Cpl, aby vás mohly kontaktovat v případě volných pozic, pro které byste na základě vaší odbornosti mohl/a být vhodným kandidátem. Více informací o skupině Cpl naleznete zde.
Vaši zástupci
Jakákoli osoba, které jste poskytli oprávnění jednat vaším jménem (např. příbuzný, přítel nebo právní zástupce) či jiný subjekt oprávněný vámi jednat.
Naši zástupci / poskytovatelé služeb
Naši zaměstnanci, zprostředkovatelé a smluvní partneři, včetně společností poskytujících služby v oblasti telekomunikací, poštovních služeb, ukládání dat, produkce a skartace dokumentů, IT a IT bezpečnosti nebo designu.
Státní, regulační a kontrolní orgány
V případech stanovených zákonem můžeme vaše údaje poskytnout státním orgánům, jako je Úřad pro ochranu osobních údajů, Finanční správa ČR nebo Policie ČR.
Vaše osobní údaje můžeme rovněž zpřístupnit následujícím příjemcům nebo kategoriím příjemců:
V případě, že prodáváme nebo nakupujeme podnik nebo jeho část, můžeme vaše údaje sdílet s potenciálním kupujícím či prodávajícím.
Pokud bude Cpl Jobs, nebo podstatná část jejího podniku či majetku, převedena na třetí stranu (např. fúzí, reorganizací, likvidací apod.), budou osobní údaje součástí převáděných aktiv.
Pokud jsme povinni údaje sdělit z důvodu právní povinnosti, soudního příkazu nebo k uplatnění práv vyplývajících z GDPR či jiných právních předpisů.
Za účelem ochrany práv, majetku či bezpečnosti našich klientů, společnosti nebo dalších osob – včetně sdílení informací s jinými subjekty kvůli zabezpečení našich systémů a služeb.
7. Mezinárodní předávání údajů
V některých případech může být nezbytné předat vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě zajistíme, že předání probíhá v souladu s požadavky na ochranu osobních údajů, a že smlouva o předání vychází ze schváleného mechanismu, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně.
8. Práva subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů následující práva. Upozorňujeme, že některá práva mohou být omezena v konkrétních situacích.
Všechny žádosti prosím zasílejte na adresu: dataprivacy@cpl.com s co nejvíce podrobnostmi, aby bylo možné žádost efektivně vyřídit. Před jejím zpracováním vás můžeme požádat o ověření totožnosti.
Po obdržení platné žádosti máme jeden kalendářní měsíc na její vyřízení s možností prodloužení o další dva měsíce. V případě prodloužení vás budeme do 30 dnů informovat o důvodech. Pokud žádost odmítneme, sdělíme vám to do 30 dnů spolu s důvody odmítnutí.
V případě odmítnutí žádosti máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
8.1. Právo na přístup
Máte právo vědět, jaké údaje o vás uchováváme, proč je uchováváme a jak s nimi nakládáme.
8.2. Právo na opravu
Máte právo požadovat, aby byly vaše osobní údaje aktuální a přesné. Neaktuální nebo neúplné údaje můžeme na vaši žádost opravit.
8.3. Právo na výmaz
Máte právo požadovat vymazání svých údajů, pokud:
již nejsou potřebné pro původní účel;
odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování;
údaje byly zpracovány protiprávně;
vznesete námitku proti zpracování a neexistují převažující oprávněné důvody;
je vymazání požadováno právními předpisy.
Výmaz nelze provést, pokud:
je zpracování vyžadováno zákonem či pro splnění smlouvy;
je třeba údaje uchovat pro veřejný zájem, výzkum, archivaci nebo statistické účely;
je potřeba pro právní nároky.
8.4. Právo omezení zpracování
Můžete požadovat omezení zpracování, pokud:
údaje nejsou přesné;
zpracování je nezákonné, ale nechcete je smazat;
údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro právní nároky;
vznesli jste námitku proti dalšímu zpracování.
8.5. Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud:
zpracování je založeno na smlouvě nebo souhlasu;
zpracování probíhá automatizovaně.
Můžete požádat o jejich předání jinému správci, pokud je to technicky možné.
8.6. Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti dalšímu zpracování vašich údajů, pokud:
zpracování je založeno na oprávněném zájmu;
zpracování je pro účely veřejného zájmu;
údaje se používají pro přímý marketing.
8.7. Právo odvolat souhlas
Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Po obdržení odvolání přestaneme s dalším zpracováním.
8.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výlučně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní účinky nebo významný dopad.
V současnosti žádné takové automatizované rozhodování v Cpl Jobs nevyužíváme.
9. Marketing
Cpl Jobs vás může kontaktovat s informacemi o produktech a službách, které by vás mohly zajímat.
Máte právo kdykoli odmítnout, abychom vás pro marketingové účely kontaktovali.
Pokud si nadále nepřejete dostávat marketingovou komunikaci, můžete se odhlásit kliknutím na odkaz v patičce každého marketingového e-mailu nebo nás kontaktujte na: dataprivacy@cpl.com.
10. Soubory cookie
Cpl Jobs respektuje soukromí všech návštěvníků našich webových stránek. Tyto stránky používají soubory cookie pro správné fungování. Více informací o tom, jak cookies používáme, naleznete zde.
11. Změny v Oznámení o ochraně osobních údajů
Toto oznámení pravidelně přezkoumáváme a vyhrazujeme si právo jej kdykoli změnit, zejména z důvodu změn v naší činnosti, právních požadavcích nebo způsobech zpracování údajů.
Toto oznámení bylo naposledy aktualizováno dne 24. 2. 2025.