Případová studie – Outsourcing náborového procesu

​

​

​

Klient

Klient je přední výrobce plastových preforem pro výrobu PET lahví. Společnost se zaměřuje na poskytování vysoce kvalitních řešení pro nápojový průmysl a klade důraz na inovace a udržitelnost ve výrobě plastů.

Cíle a výzvy projektu

Personální oddělení klienta, které sídlí v Litvě, potřebovalo pomoc s vyhodnocením náborového procesu a identifikací problematických oblastí. Hlavním cílem bylo obsazení klíčových pozic v souvislosti s plánovanou expanzí společnosti: automatizační inženýr, elektrikář, specialista nákupu a účetní.
Projekt RPO byl původně plánován na 2 měsíce, ale byl prodloužen na 4 měsíce a rozšířen o další dvě pozice – směnové mistry.
Lokalita v Mělníku představovala zásadní překážku při oslovování kandidátů, zejména na seniorní pozice, jako jsou směnoví mistři, kde byla jednou z hlavních bariér výše mzdových očekávání.
Bez lokálního HR týmu měl klient problémy s nalezením a udržením kvalifikovaných pracovníků. Náborový proces byl neefektivní, chyběla znalost regionálního trhu a podpora pozitivní firemní kultury pro udržení talentů. Mezi další výzvy patřila potřeba aktualizace pracovních smluv a zajištění souladu s GDPR.

Řešení

Projektový manažer společnosti Cpl realizoval RPO projekt prostřednictvím následujících kroků:

Aktivní vyhledávání a inzerce pozic: rozšíření dosahu při hledání kandidátů pomocí přímého oslovování a inzerce na nejznámějších pracovních portálech.

Spolupráce s vedením a reporting: pravidelná komunikace s manažery společnosti, řešení aktuálních otázek a týdenní reporty pro HR tým v Litvě.

Zavedení nových procesů: implementace nového postupu pro zasílání pracovních nabídek kandidátům, který do té doby společnost nevyužívala.

KPI: projektový manažer věnoval projektu 20 hodin týdně na dálku, včetně každodenní komunikace.

Výsledek

Úspěšné obsazení pozic: 100 % úspěšnost - všech 6 pozic bylo obsazeno v rámci stanoveného termínu.

Úspora nákladů: díky efektivnímu procesu došlo ke zkrácení času náboru a úspoře nákladů, což klientovi umožnilo obsadit klíčové role důležité pro expanzi, které by bez externí podpory nebyl schopen pokrýt.

Zlepšená komunikace a reporting: pravidelné aktualizace a úzká spolupráce přispěly k hladkému průběhu projektu a poskytly HR týmu v Litvě větší přehled a jistotu v průběhu celého procesu.

Právní a smluvní zlepšení: Cpl pomohla s úpravou pracovních smluv v souladu s novou legislativou a požadavky GDPR.

Zefektivnění náborového procesu: zavedení pracovních nabídek a strukturovanější HR postupy vedly ke zvýšení kvality náboru.

Kvalitní komunikace: průběžná a profesionální komunikace s klientem i kandidáty hrála klíčovou roli při úspěšném obsazení pozice automatizačního inženýra.